Dans le monde de la formation digitale, disposer d’outils adaptés est essentiel pour optimiser la gestion des parcours, renforcer l’expérience utilisateur et centraliser les données. L’ERP e-parcours par l’éditeur Axess, se présente comme une solution innovante pour les organismes de formation et leurs participants.
Une plateforme au service des formateurs et des apprenants
L’ERP e-parcours propose un environnement intuitif conçu pour répondre aux besoins des formateurs comme des apprenants. Accessible depuis un ordinateur et optimisé pour les smartphones, il garantit une expérience fluide et accessible à tout moment.
Pour les apprenants, la plateforme offre une home page claire qui regroupe toutes les informations essentielles. Ils peuvent réaliser des évaluations en ligne, télécharger facilement leurs supports pédagogiques ou administratifs, et signer électroniquement leur présence, rendant la gestion des émargements à la fois moderne et efficace.
Les formateurs, quant à eux, disposent d’un outil complet leur permettant de planifier des sessions en présentiel, distanciel ou e-learning en toute flexibilité. La gestion des présences est simplifiée grâce à l’ouverture des séances pour les signatures en temps réel. Enfin, tous les supports pédagogiques et administratifs peuvent être centralisés et gérés directement depuis le back-office, offrant ainsi un contrôle optimal et une organisation facilitée.
Une des grandes forces d'e-parcours : Les statistiques
Après nos différents tests, nous avons constaté que les statistiques proposées par e-parcours figurent parmi ses atouts majeurs. Grâce à des tableaux de bord riches, détaillés et intuitifs, la plateforme offre une vision claire et précise des performances financières, des inscriptions, des formateurs ou encore des processus qualité. Ces outils permettent de prendre des décisions éclairées, d’optimiser la gestion des formations et de suivre l’évolution des indicateurs clés en temps réel.
Statistiques financières
L’outil e-parcours propose un tableau de bord financier complet, permettant une vue d’ensemble précise de vos performances économiques. Vous pouvez suivre la facturation mensuelle, analyser les variations de revenus et identifier les périodes fortes de l’année. Une fonctionnalité dédiée met en évidence les montants restants à facturer pour un suivi financier rigoureux.
Les données sont segmentées par client, avec un aperçu des revenus générés par vos principaux partenaires et un classement des familles de formation en termes de chiffre d’affaires. Ce tableau offre également des visualisations claires, telles que des graphiques circulaires et des barres, facilitant la compréhension rapide des indicateurs clés. Exportable en PDF, cette section permet une analyse approfondie pour optimiser la gestion financière de votre organisme.
Statistiques des participants
Le tableau de bord dédié aux participants offre une analyse détaillée du suivi des inscriptions et des heures réelles effectuées. Vous pouvez identifier les tendances mensuelles pour comprendre les pics d’inscriptions ou les périodes moins actives.
Les répartitions démographiques, comme la proportion homme/femme et les tranches d’âge, fournissent des insights précieux sur le profil de vos apprenants.
L’outil permet également de segmenter les participants par origine et objectif, donnant une vue précise sur leurs besoins et attentes. Ces données peuvent être exploitées pour affiner vos offres et renforcer leur pertinence, tout en facilitant la prise de décision stratégique.
Statistiques des formateurs
L’ERP e-parcours permet également de gérer et d’analyser les performances de vos formateurs via un tableau de bord dédié. Vous pouvez visualiser les heures d’intervention par formateur, identifier les meilleurs contributeurs en termes de volume horaire et comprendre leur répartition géographique.
Des graphiques permettent de comparer les formateurs selon leur statut (interne, sous-traitant) ou leur catégorie, offrant ainsi une visibilité sur la structure globale de vos équipes. Ces données sont particulièrement utiles pour optimiser les plannings, identifier les forces en présence, et ajuster les affectations en fonction des besoins opérationnels.
Statistiques qualité
Le tableau de bord qualité centralise toutes les informations relatives à la gestion des tâches et des indicateurs qualité. Vous pouvez analyser la répartition des tâches créées selon leur nature, leur statut de réalisation ou les intervenants responsables. Analyser les réponses de vos questionnaires, obtenir directement les taux de satisfactions des participants.
Les graphiques offrent une vue dynamique sur la progression des actions et leur état d’avancement. Ce suivi précis contribue à améliorer en continu les processus internes, en garantissant que toutes les tâches critiques sont traitées dans les délais impartis. Avec ces données, vous disposez d’un outil puissant pour maintenir et développer vos standards de qualité.
Statistiques des sessions
Pour un suivi optimal des formations, e-parcours propose un tableau de bord dédié aux sessions, permettant de suivre leur état (ouvertes, annulées, clôturées) ainsi que leur remplissage. Vous pouvez également visualiser la répartition des sessions selon leurs familles, leurs genres ou encore leurs objectifs.
Ces données sont essentielles pour comprendre quels types de formations rencontrent le plus de succès, identifier des opportunités d’amélioration et ajuster vos programmations futures. Le système propose aussi des indicateurs précis sur l’effectif probable et le taux de remplissage, pour maximiser l’efficacité de votre organisation.
Statistiques commerciales
Enfin, la partie commerciale offre une analyse approfondie des tâches liées à la gestion client. Vous pouvez suivre les appels entrants et sortants, les emails envoyés ou encore les campagnes de prospection en cours. Les données sont segmentées par nature de tâche, statut de réalisation et expéditeur, offrant une visibilité globale sur vos performances commerciales.
Les graphiques permettent de visualiser la répartition des tâches terminées et celles restant à traiter, tout en identifiant les efforts nécessaires pour améliorer vos résultats. Ces statistiques vous permettent d’optimiser vos stratégies commerciales et de mieux allouer vos ressources.
Un site web connecté à e-parcours
En parallèle, e-parcours permet de créer un site web dynamique dédié à votre organisme de formation.
L’ERP e-parcours propose un catalogue en ligne qui met vos formations en avant tout en facilitant le processus d’inscription pour vos participants. Grâce à des pages personnalisées, vous pouvez enrichir votre site avec des contenus variés comme des articles, des témoignages ou encore des chiffres clés pour valoriser votre offre. De plus, l’inscription en ligne offre une expérience utilisateur fluide et intuitive, simplifiant chaque étape du parcours pour vos apprenants.
Une intégration sur votre LMS
e-parcours ne se limite pas à être une solution autonome. Il s’intègre parfaitement avec des LMS (Learning Management System) reconnus, tels que Moodle.
Pourquoi connecter e-parcours à Moodle ?
- Centralisation des données; Synchronisez vos parcours de formation entre e-parcours et Moodle pour une gestion simplifiée.
- Expérience utilisateur enrichie; Proposez une interface fluide où les utilisateurs passent facilement de l’inscription à la participation en ligne.
- Fonctionnalités combinées; Profitez des forces des deux outils : la planification et la gestion des sessions d’e-parcours, alliées à l’expertise de Moodle en e-learning.
- Suivi des performances; Combinez les statistiques avancées d’e-parcours avec les rapports pédagogiques détaillés de Moodle.
Intégrer e-parcours sur Moodle grâce à E-learning Touch'
En tant que Moodle partner premium, E-learning Touch accompagne les organismes de formation dans l’intégration, la personnalisation et l’optimisation de leurs solutions LMS. Grâce à notre expertise, vous bénéficiez d’un déploiement rapide et d’un support adapté à vos besoins spécifiques.
Le Connecteur LMS « standard » permet de synchroniser ces informations et faire gagner du temps aux utilisateurs tout en garantissant une fiabilité des données. Ainsi vous évitez la double saisie des informations, de la création à la récupération des données d’avancement en passant par l’inscription des participants.
Cette connectivité permet de maximiser l’impact de vos formations en combinant les forces des deux plateformes pour offrir une expérience pédagogique complète et sans couture.
Pourquoi adopter e-parcours à votre processus ?
En plus d’offrir une gestion centralisée, l’ERP s’intègre facilement dans vos processus existants. Son interface intuitive, ses fonctionnalités modulaires et son focus sur l’expérience utilisateur en font un outil incontournable pour les organismes de formation.
Prêt à révolutionner vos formations ? Explorez les possibilités d’e-parcours et simplifiez la gestion de vos parcours dès aujourd’hui !
Pour en savoir plus sur l’ERP e-parcours d’Axess, prenez rendez-vous avec l’un de nos experts !
